Stock

Anglicismo utilizado para designar cualquier artículo o género que tenga valor económico y se halle a la espera de ser vendido o utilizado en el proceso productivo. Sinónimo de existencia o inventario.

Se denomina stock a los bienes adquiridos para ser comercializados directamente o después de su transformación a través del proceso productivo

Tipos de stock

Stock activo: También llamado stock cíclico. El stock activo es aquella parte del stock total que se utiliza para atender la demanda de los clientes o hacer frente a las exigencias del proceso productivo.

Stock Standard: Es aquel que se mantiene habitualmente en la empresa para satisfacer los requerimientos de la demanda de productos por parte de los clientes.

Stock de seguridad: Es aquel que se mantiene para satisfacer un requerimiento especial que no haya sido considerado en la demanda prevista, el mantenimiento de un stock adicional por parte de la empresa tiene por objetivo reducir al máximo la posibilidad de quiebres de stocks y una venta reprimida.

Stock mínimo: Corresponde la cantidad mínima que se puede mantener en stock de una existencia o referencia determinada, mantener un stock en este punto pone en riego la comercialización del producto, debido a que sino existe la cantidad solicitada puede existir venta reprimida.

Stock máximo: Corresponde al máximo nivel de stock que puede tener almacenada una empresa de una existencia, esto desde un punto de vista técnico, administrativo y económico. El punto técnico se basa sobre la capacidad instalada de la planta para poder producir, el administrativo sobre una organización administrativa y el punto económico porque el costo de mantención de un excesivo inventario es altísimo y no aporta valor a la operación.

¿Cómo una empresa logra una óptima política de gestión se stocks?

Las empresas lograrán una buena política de stocks cuando logren un balance entre el nivel de servicio, la cantidad de stock a mantener, los costos logísticos y financieros que la posesión de un stock implica. Algunas empresas mantienen altos niveles de inventario debido a la disyuntiva que se produce entre satisfacer las necesidades del cliente y perder ventas por falta de stock del producto, lo que posteriormente derivaría en una perdida de mercado.

Una buena política de gestión de stocks, debe contar por lo menos con los siguientes puntos:

*Determinar las cantidades máximas, mínimas y el stock de seguridad para cada existencia.

*Determinas los momentos exactos de reposición de la existencia.

*Tener una política diferenciada de posesión de stocks con el fin de mantener sólo las unidades necesarias de la existencia para mantener un flujo contínuo con el cliente.

*Determinar las existencias que están generando quiebres de stocks.

*La aplicación de tecnología en una política de stock, es fundamental debido a que los sistemas que actualmente existen incorporan funciones para realizar el pedido justo cuando corresponde, para que los artículos o materias primas lleguen al depósito en el momento preciso con el fin de no tener un stock innecesario o por más tiempo del debido.

Problemas por mal manejo de stock

Mantener grandes niveles de inventario (Stock), implica construir grandes depósitos para almacenarlos, preservarlos y posteriormente comercializarlos.
Las empresas tomaron conciencia, y consideraron importante el tema de los costos logísticos que derivan de la mantención de niveles de stocks, ya sean estos por almacenaje, inventario, obsolescencia, mermas, etcétera.
El mantener altos niveles de stock no aporta “ni un solo gramo de valor agregado a la operación”.
Mantener altos niveles de inventario, sólo aporta que los flujos financieros de la empresa se vean reducidos o mermados en su fluidez (pago proveedores, etc.)

Inventario

Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una empresa, persona o comunidad, hecho con orden y precisión.

En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

Tipos de material o productos en inventario

• Materias primas y partes compradas.
• Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso.
• Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura, comercializadoras).
• Partes de reemplazo, herramientas y consumibles.
• Bienes en tránsito a empresas o clientes.

Tipos de inventarios

• Inventario final: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
• Inventario periódico (inventario puntual)
• Inventario inicial: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes el día de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
• Liquidación legal