Organización

A una organización se la puede definir como: un sistema social compuesto por individuos o grupo de individuos que mediante la utilización de recursos, desarrollan una serie de actividades coordinadas para el logro de un objetivo común, dentro de un contexto con el que establecen una influencia reciproca.

Un Sistema social es un conjunto de personas que se relacionan entre sí. Donde cada persona cumple una función determinada.

Utilizan recursos se refiere a que se valen de medios materiales (capital, materias primas, maquinarias e inmuebles, etc.) y humanos. Con solo agruparse no alcanza para formar una org. se debe contar con estos medios para lograr los objetivos.

Actividades coordinadas significan que estas se desarrollen dentro de un orden armónico, lógico, previsible, revisable y por ende corregible.

El contexto es el medio externo a la org. Que influye en su funcionamiento y a la vez es influido por ella.

Objeto de la organización

La organización se ocupa de la calificación y agrupamiento de las actividades de una empresa con el fin de facilitar su administración. Su finalidad es enviar instrucciones a los miembros actuantes, recibiendo y transmitiendo a la dirección la información que le permitirá a la empresa funcionar inteligentemente.

Características de la organización

La mayoría de las organizaciones tienen características en común:

a) Dan trabajo y generan empleo.
b) Crean y satisfacen necesidades.
c) Elaboran productos, o prestan un servicio.
d) Producen y transmiten tecnologías.
e) Crean, reciben y transmiten manifestaciones culturales.
f) Son espacios de desarrollo personal.
g) Crean símbolos, imágenes y prestigio.
h) Son medios para crear, conservar, transmitir y modificar el conocimiento.
i) Posibilitan alcanzar objetivos generales y particulares.

Elementos de una organización.


Principios de la organización:

La org. de una empresa deberá ajustarse a un principio básico y general: máx. de producción y al más bajo costo, por consiguiente es necesario una org. estructural y funcional, para lograr que este principio se cumpla.

Para poder cumplir con este principio básico y poder tener una org. estructural y funcional se debe seguir algunas normas o pasos que son los siguientes:

1. Adecuada delimitación de las distintas actividades inherentes a la empresa: compra, elaboración, financiación, registración contable, relaciones humanas, publicidad, ventas, etc. Dentro de estas funciones genéricas, hay que separar los aspectos relativos a la línea de mando y de ejecución, para evitar problemas en los niveles de autoridad y en los grados de responsabilidad.
2. Establecer una diferencia clara entre:
   
   a Funciones directivas y de control.
   a Funciones de ejecución.
3. Asignar cada función directiva, a quienes posean la mayor idoneidad en el mando y conozcan más profundamente la tarea en que actúan.